¿La firma digital de un documento pdf con una sola marca visible firma todo el documento o sólo una página?
La firma digital es una tecnología que se utiliza para garantizar la autenticidad e integridad de un documento digital.
Estándares de firma digital: Estos estándares establecen que una firma digital en una página del documento es suficiente para validar todo el documento.
Integridad del documento: La firma digital no solo autentica la firma de una persona, sino que también garantiza la integridad del documento. Si se cambia una sola página del documento después de que se haya aplicado la firma digital, la firma se invalida. Por lo tanto, se asume que si la firma digital en una página es válida, todo el documento está protegido de alteraciones.
Eficiencia y usabilidad: Exigir una firma digital en cada página de un documento PDF resulta poco práctico y complicado, especialmente en documentos extensos.
Rechazo injustificado: Rechazar un documento firmado digitalmente por no tener una firma en cada página podría ser considerado un obstáculo innecesario, particularmente relevante en el contexto de la transformación digital y la simplificación de procesos comerciales.
En España, la firma electrónica está regulada por la Ley 6/2020 del 11 de noviembre, de los Servicios Electrónicos de Confianza, que establece los requisitos y condiciones para su uso y reconocimiento legal. Una firma digital asocia de forma segura a un firmante con un documento en una transacción registrada y emplea un formato estándar aceptado, denominado Infraestructura de Clave Pública (PKI), para proporcionar los más altos niveles de seguridad.
Algunos aseguradores ponen pegas cuando un pdf con varias páginas contienen una marca de visible de firma en un sólo lugar del documento, normalmente el encabezado. Estas aseguradoras, confunden la marca visible con la firma digital. La marca visible no es la firma electrónica como tal y su propósito es solamente enlazar a la verdadera firma electrónica que lo hace sobre todo el documento.
Por último, en los documentos pdf firmados digitalmente, puede verse con total claridad que en la marca visible de la firma digital se menciona: “Certificado por XXXXXX, certificado emitido por 'AUTORIDAD CERTIFICADORA'. Firmado y todas las firmas son válidas y en en las propiedades de la firma digital puede verse que están firmadas todas las páginas y particularmente las que el firmante haya querido señalar específicamente.
