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Seguro de gestión documental

Seguro de gestión documental

Contrata online tu seguro de responsabilidad civil para gestores documentales.

 

Un gestor documental es un profesional que se encarga de gestionar la documentación y los registros de una organización, actividad que presenta algunas responsabilidades:

 

Responsabilidad de cumplimiento legal: El gestor documental debe cumplir con las leyes aplicables a la retención de documentos y registros, como la Ley de Protección de Datos Personales y las Leyes de Archivos y Documentación.

Debe también estar al tanto de las normativas de la organización y garantizar que se utilicen las mejores prácticas en cuanto a la gestión y almacenamiento de documentos.

 

Responsabilidad de datos: El gestor documental debe proteger la información confidencial y personal de la organización y de sus clientes, y garantizar que se utilicen métodos de seguridad adecuados para evitar la filtración o el uso indebido de información confidencial.

 

Responsabilidad de organización y almacenamiento: El gestor documental debe organizar y almacenar los documentos y registros de la organización de manera eficiente y efectiva, garantizando el acceso rápido y sencillo a la información necesaria.

 

Responsabilidad de eliminación de documentos: El gestor documental debe determinar qué documentos pueden ser eliminados y cuáles deben ser retenidos, y garantizar que los documentos sean eliminados de manera segura y legal de acuerdo con los plazos establecidos.

 

Responsabilidad de aseguramiento de calidad: El gestor documental debe asegurar que la información contenida en los documentos y registros sea precisa, completa y actualizada. Que los documentos y registros sean fácilmente accesibles y se utilicen estándares de calidad para la creación y gestión de los documentos.

 

Responsabilidad de atención al cliente: El gestor documental debe proporcionar una atención al cliente adecuada, respondiendo rápidamente a sus preguntas, presentando alternativas en caso de que el documento solicitado no esté disponible y garantizando una experiencia de usuario satisfactoria.

 

Responsabilidad tecnologica: El gestor documental debe estar al tanto de las últimas tecnologías y soluciones de gestión documental y garantizar que la organización esté utilizando la tecnología más efectiva para gestionar y almacenar sus documentos y registros.

 

Un seguro de responsabilidad civil de profesionales y empresas de la gestión documental puede mitigar su riesgo de sufrir reclamaciones relacionadas por errores o malas prácticas, lo que puede generar gastos legales y financieros importantes..

 

Presenrtamos un seguro que protege a profesionales, empresas y autónomos de la gestión documental y se adapta específicamente a sus necesidades, incluyendo las coberturas y límites suficientes.

 

También se incluyen los gastos de defensa para proteger ante las reclamaciones, fundadas o no, a precios atractivos y competitivos que se ajusten al presupuesto de estos profesionales.

 

A destacar que un seguro de responsabilidad civil puede ayudar a los gestores documentales a establecer una imagen profesional más sólida y fiable ante sus clientes.

 

Son opciones la contratación de coberturas complementarias como la:

 

  • Inhabilitación profesional
  • Responsabilidad civil por protección de datos
  • Daños a expedientes

Consulta el producto y si tienes dudas, llámanos al 91.898.10.18 o a info@miotroseguro.com. Nos gustará ayudarte.

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Responsabilidad civil Profesional

Responsabilidad civil profesional por daños causados a un tercero, como cosecuencia de una acción u omisión negligente en el ejercicio de la actividad profesional. Este seguro ampara los daños y

Defensa Penal y reclamación de daños- Sin Franquicia

Gastos de defensa relativos a las garantías cubiertas. El pago de los gastos de defensa del asegurado en la investigación, defensa judicial o transacción extrajudicial, incluso contra reclamaciones

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Aquellos Gastos de Defensa que se encuentren cubiertos conforme a lo establecido en este apartado no afectarán o disminuirán, los Límites de Indemnización. No obstante, cuando la indemnización

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Responsabilidades por tenedor a cualquier título de oficinas o locales de negocio.

Inhabilitación profesional

Indemnización al asegurado por las condenas de inhabilitación profesional a que sea condenado en sentencia firme dictada consecuencia de Reclamación amparada por la Póliza.

Daños a expedientes o pérdida de documentos

Daños que sufran los expedientes por error u omisión, cuya recuperación conlleve un coste económico. Se enmarca dentro de los daños consecuenciales por un daño material.

Protección de datos

Con sujeción a los términos y condiciones de la Póliza, quedan amparadas las sanciones impuestas alAsegurado por la Agencia Española de Protección de Datos como consecuencia de una infracción

Faqs: respondemos a todas tus preguntas.

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