Contrata online tu seguro de responsabilidad civil para gestores documentales.
Un gestor documental es un profesional que se encarga de gestionar la documentación y los registros de una organización, actividad que presenta algunas responsabilidades:
Responsabilidad de cumplimiento legal: El gestor documental debe cumplir con las leyes aplicables a la retención de documentos y registros, como la Ley de Protección de Datos Personales y las Leyes de Archivos y Documentación.
Debe también estar al tanto de las normativas de la organización y garantizar que se utilicen las mejores prácticas en cuanto a la gestión y almacenamiento de documentos.
Responsabilidad de datos: El gestor documental debe proteger la información confidencial y personal de la organización y de sus clientes, y garantizar que se utilicen métodos de seguridad adecuados para evitar la filtración o el uso indebido de información confidencial.
Responsabilidad de organización y almacenamiento: El gestor documental debe organizar y almacenar los documentos y registros de la organización de manera eficiente y efectiva, garantizando el acceso rápido y sencillo a la información necesaria.
Responsabilidad de eliminación de documentos: El gestor documental debe determinar qué documentos pueden ser eliminados y cuáles deben ser retenidos, y garantizar que los documentos sean eliminados de manera segura y legal de acuerdo con los plazos establecidos.
Responsabilidad de aseguramiento de calidad: El gestor documental debe asegurar que la información contenida en los documentos y registros sea precisa, completa y actualizada. Que los documentos y registros sean fácilmente accesibles y se utilicen estándares de calidad para la creación y gestión de los documentos.
Responsabilidad de atención al cliente: El gestor documental debe proporcionar una atención al cliente adecuada, respondiendo rápidamente a sus preguntas, presentando alternativas en caso de que el documento solicitado no esté disponible y garantizando una experiencia de usuario satisfactoria.
Responsabilidad tecnologica: El gestor documental debe estar al tanto de las últimas tecnologías y soluciones de gestión documental y garantizar que la organización esté utilizando la tecnología más efectiva para gestionar y almacenar sus documentos y registros.
Un seguro de responsabilidad civil de profesionales y empresas de la gestión documental puede mitigar su riesgo de sufrir reclamaciones relacionadas por errores o malas prácticas, lo que puede generar gastos legales y financieros importantes..
Presenrtamos un seguro que protege a profesionales, empresas y autónomos de la gestión documental y se adapta específicamente a sus necesidades, incluyendo las coberturas y límites suficientes.
También se incluyen los gastos de defensa para proteger ante las reclamaciones, fundadas o no, a precios atractivos y competitivos que se ajusten al presupuesto de estos profesionales.
A destacar que un seguro de responsabilidad civil puede ayudar a los gestores documentales a establecer una imagen profesional más sólida y fiable ante sus clientes.
Son opciones la contratación de coberturas complementarias como la:
- Inhabilitación profesional
- Responsabilidad civil por protección de datos
- Daños a expedientes
Consulta el producto y si tienes dudas, llámanos al 91.898.10.18 o a info@miotroseguro.com. Nos gustará ayudarte.
